제안서 Secrets

제안서 Secrets

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"와 "아이들이 창문을 깼다."의 경우, 전자는 "누가" 깼는지 불분명하다. 아이들이 창문을 진짜 깬 건지, 아니면, 그냥 지나가는데 창문이 깨진 건지 확실하지 않다. 하지만 후자의 경우에는 의미가 확실하다.

제안서는 제품 또는 서비스를 제공하는 외부 기업이 사업 제안 또는 프로젝트을 의뢰한 기업으로부터 해당 사업 및 프로젝트를 어떻게 수행할 것 인지에 대한 계획을 포괄적으로 정리한 문서입니다.

제안서는 제안서는 목적에 따라 회사 내부 및 외부를 대상으로 작성할 수 있습니다. 외부를 대상으로 작성하게 되는 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사에 자사의 깊은 인상을 심어주는 기회인 동시에 수주와 투자 여부에 있어 결정적인 역할을 하는 중요한 문서입니다.

제안에 대해서 많이 연구하자. 독자에게 더 많은 예와 사실을 제공할수록 더 좋다. 더 설득력 있게 된다. 자신의 의견을 피하고, 남들의 연구를 추가하자.

또한 제안서의 전체 분량이나 심사 기준에 따라 이 부분을 어느 정도의 길이와 깊이로 다룰지 함께 고민하면 좋습니다. 너무 긴 개요는 뒤이어 나올 본론의 분량을 잠식할 수 있고, 너무 짧은 개요는 제안서가 전달하고자 하는 핵심 가치를 간과하게 만듭니다. 따라서 핵심 정보만 추리면서도 한두 페이지 정도로 깔끔하게 정리하는 것을 권장합니다.

모든 프로젝트에는 창조 스토리가 있습니다. 하지만 누군가 ‘리소스가 있으라!’라고 선언한다고 해서 프로젝트가 시작되는 것이 아닙니다.

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위에 언급된 단계 외에도 프로젝트 제안서에 다음 사항을 포함할 수 있습니다.

문제를 제시하자. 도입부 다음에는 본문으로 들어가게 될 것이다. 이 부분에서 문제를 제시해야 한다. 만약 독자들이 상황에 대해 잘 모른다면, 알려 주자.

샘플은 이때 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 첫 사업제안서를 준비하는 사람이라면, 샘플을 통해 주요 항목과 형식을 이해하고, 어떻게 정보를 전달할지 감을 잡을 수 있습니다.

누구를 위한 문서인지 결정한다. 제안서를 읽게 될 청중이 누구인지 결정하고, 그들이 무엇을 알고 있고, 또는 모르고 있는지 확실하게 한다. 이렇게 해야 어디에 집중해야 할 지 알 수 있으며, 효과적으로 자신의 생각을 전달할 수 있다. 그리고 독자들이 바쁠 것이라고 생각하는 것이 좋다.

제안서는 단순한 정보 전달이 아니라 상대방을 설득하는 문서입니다. 이를 위해 다음과 같은 전략을 활용하면 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.

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오늘은 제안서 작성 방법 중 목차 구성, 템플릿 개발, 세부 작성법 등에 대해 알아보왔습니다. 많은 기업에서 투자는 없이 제안 담당자에게만 어떻게 하면 제안서를 잘 작성하는지에 대한 고민하라고만 제안서 합니다. 제안서 작성하기도 바쁜데, 언제 이런 고민을 할까요? 영업 실주가 이어지면 이제 제안서의 퀄리티가 안좋고, 우리의 특장점이나 전략이 도출이 안된 것 같다고들 이야기 합니다. 하지만, 수주를 많이 했을 때도 수주가 안될 때도 아마 똑 같은 제안서였을 것입니다.